個人情報保護方針
個人情報保護方針とお知らせ
より安全で質の高い医療を提供していくためには、患者さんに関する様々な医療情報が必要です。
当院では患者さんに安心して情報を提供していただくため、患者さんからお預かりした個人情報を安全に守るべきことを認識し、以下に個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。
弓削病院における個人情報の取り扱いについて
弓削病院では、個人の人格を尊重する理念の下、業務上知り得た全ての個人情報を、個人情報保護法に則り、下記のとおり取り扱い、皆様の信頼に応えてまいります。
- 個人の情報は明示された目的のためにのみ使用します。
個人情報をお聞きする場合には、必ず利用目的を明示し、皆様ご自身の意思のもとに情報を提供していただきます。また、ご本人の承諾がない限り、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。 - 個人の情報は第三者に提供いたしません。
個人情報は、ご本人の承諾がない限り、第三者に提供することはありません。 - 個人の情報はいつでも開示、訂正、追加又は削除します。
お申し出があった時は、ご本人であることを確認し、登録された情報の開示、訂正、追加又は削除を行います。 - 適用除外について
弓削病院では、皆様の個人情報を上記のとおり取り扱いますが、以下のいずれかに該当するときは、上記の取り扱いを適用しない場合があります。- 法令に定めがあるとき
- 本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむを得ないとき
- 個人情報の安全管理
弓削病院では、皆様からお預かりした個人情報について、漏えい、滅失又はき損を防止するために、厳重な安全管理対策を実施いたします。
なお、業務遂行上、やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、必ず弓削病院と個人情報保護に関わる契約を結んだ信頼ある業者に委託します。
弓削病院個人情報保護方針
- 個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。 - 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。 - 個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人(患者さん)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、当院の内部規則により、調査の上適切に対応します。 - 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。 - 教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。 - 個人情報の提供・開示
患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の内部規則に従って対応いたします。
個人情報の保護についてのお知らせ
当院では、患者さんに安心して医療を受けていただくために、安全な医療をご提供するとともに、患者さんの個人情報の保護にも積極的に取り組んでおります。
- 当院の個人情報保護方針について
院内に掲示のほかホームページに掲載しております。必要な場合はお申し出ください。 - 個人情報の利用目的について
当院では、患者さんの個人情報を末尾の目的で利用させていただくことがございます。これら以外の目的で利用させていただく必要が生じた場合は、あらためて患者さんからご同意をいただくこととしております。 - 個人情報の開示・訂正・利用停止について
患者さんの個人情報の開示・訂正・利用停止につきましては、「個人情報の保護に関する法律」の規定に基づき対応いたします。 - 情報提供に対するご希望の確認
- 診療上事故防止、安全確保のため、外来等での氏名呼出しや病室における氏名の掲示を行っておりますが、望まれない場合は、お申し出ください。
- 電話あるいは面会者からの病室番号等のお問い合わせへの回答を望まない場合は、お申し出ください。
- 末尾に記載の利用目的のうち、院外への情報提供として同意しがたい事項がある場合は、お申し出ください。
上記について、特にお申し出なき場合は、ご同意いただいたものとして取扱いいたしますのでご了承ください。なお、お申し出後の変更も随時対応いたします。
手続きの詳細のほか、ご不明な点につきましては、「個人情報相談窓口」 医療社会事業課までお気軽に おたずね下さい。
患者さんの個人情報の利用目的
院内での利用
- 患者さんに提供する医療サービス
- 医療保険事務
- 入退院等の病棟管理
- 会計・経理
- 医療事故等あるいは事故未然防止等の報告、分析
- 患者さんへの医療サービスの向上
- 院内医療実習への協力
- 医療の質の向上を目的とした院内症例検討、研究
- その他患者さんにかかる管理運営業務
院外への情報提供としての利用
- 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査等の業務委託
- 医療支援に関する患者さんご本人へのご案内
- ご家族等への病状説明
- 保険事務の委託
- 審査支払機関へのレセプトの提供
- 審査支払機関または保険者からの照会への回答
- 事業者等から委託を受けた健康診断にかかる事業者等へのその結果通知
- 医師賠償保険等にかかる医療に関する専門団体や保険会社等への相談や届出
- 国または地方公共団体等への公益性を優先する場合の情報提供
- その他患者さんへの医療保険事務に関する利用
その他の利用
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 外部監査機関への情報提供
- 医学研究及び学術研究(学会発表等)のための資料
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
医療法人佐藤会(以下「法人」という。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先および職員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、職員に周知徹底を図ります。
- 特定個人情報等の適切な取扱い
法人の取引先および職員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、法人が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
- 関係法令、ガイドライン等の遵守
法人は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)および 国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他の規範を遵守します。
- 利用目的
法人は、特定個人情報等を以下の目的で利用します。
- 1.職員等の源泉徴収票作成事務、社会保険関係事務、労働保険関係事務
- 2.職員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
・源泉徴収票作成事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務 - 3.取引先の特定個人情報等関係事務
・報酬・料金等支払い調書作成事務
・不動産取引に関する調書作成事務 - 4.1〜3に附随して行なう業務
- 安全管理措置に関する事項
法人は、特定個人情報等を以下の目的で利用します。
- (1)法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、職員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たって、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
- (2)特定個人情報等の取扱いについて、取引先および職員等の許諾を得て弟三者に委託する場合には、マイナンバー法 および 個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 継続的改善
法人は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善する様、努めます。
- 質問および苦情相談処理の窓口
法人は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応します。